ORGANIZAREA SI ARANJAREA SISTEMATIC-ALFABETICA A PUBLICATIILOR IN BIBLIOTECA PUBLICA (Consultatii profesionale)

Tehnica de organizare si asezare sistematic-alfabetica a colectiilor

este cea mai raspandita si practicata in bibliotecile publice in care accesul utilizatorilor este liber la raft Aceasta procedura presupune gruparea si ordonarea publicatiilor pe criterii generale de continut conform Clasificarii Zecimale Universale (CZU), iar in interiorul grupelor sau diviziunilor tematice selectate, asezarea in ordine alfabetica (A/Z) a intrarilor principale ( autori sau titluri anonime ), folosind tehnica elaborata de Ch. Cutter pe baza Tabelelor de Autor.

Cu ajutorul unor instrumente de lucru  ( Tabele sistematice CZU si Tabelele de Autor) acest tip de organizare-aranjare se concretizeaza in practica bibliotecara prin elaborarea unui Tabel-schema de organizare-aranjare sistematic-alfabetica, personalizat pentru fiecare unitate bibliotecara, alcatuirea cotelor sistematic-alfabetice pentru titlurile de carte, inscrierea acestora in diverse instrumente si locuri (pentru regasirea lor) si, in final, asezarea publicatiilor, prelucrate gestionar si cotate, in raft.

Tabelul-schema de organizare-aranjare sistematic-alfabetica a publicatiilor la raft cuprinde o suita de indici tematici prescurtati, de cota, selectati si ordonati conform Tabelelor sistematice CZU si semnificatia lor (care nu este oblicatoriu sa fie identica cu cea din Tabele), componente care se vor inscrie pe indicatoarele si divizionarele de raft, iar in mod special, indicii tematici vor intra in componenta cotei sistematic-alfabetice.

Tabelul-schema (vezi unul general-orientativ in Anexa ) cu indcii lui se realizeaza, se dezvolta sau se modifica tinand seama de marimea, de tendintele de crestere-descrestere si de structura colectiilor, de organizarea serviciului de imprumut pentru acasa, de numarul rafturilor existente, de marimea spatiului de expunere, de cerintele concrete ale utilizatorilor sau ale comunitatii deservite. Indicii de cota sau de raft, indici cu marime de 3-5 cifre ce marcheaza grupe mari sau subdiviziuni, trebuie sa fie in de ajuns de diferentiati pentru a prezenta fondul de publicatii in totalitatea si in varietatea lui si pentru a-i ajuta pe bibliotecar si utilizatori in regasirea publicatiei dorite.

Ei nu trebuie: a) confundati cu indicii CZU din catalogul sistematic, b) sa fie prea extinsi, c)  sa dezorienteze pe utilizatori prin faramitare sau risipirea fondurilor; d) sa complice reasezarea sau regasirea cartilor.

Regula principala in determinarea lor pentru biblioteca este aceea sa aiba un grad

de generalitate acceptabil in functie de marimea colectiei in ansamblu dar si de varietatea subiectelor tematice abordate in cadrul ei.

In ordinea Tabelului-schema se pot face modificari in succesiunea diviziunilor tematice, apropiind unele inrudite ( de ex. 619 Medcina veterinara de 636 Zootehnie) sau evidentiind altele (permanent sau temporar) in spatii de expunere distincte. De asemenea, pentru facilitarea asezarii si regasirii cartilor, pentru orientare si recomandare, indicii de cota, insotiti de texte clare privind semnificatia lor trebuie, in mod obligatoriu, sa fie evidentiati in zonele de acces liber la raft sau in depozitele-anexa prin indicatoare si divizionare de raft; in cadrul unor diviziuni cu multe carti (ex.                                      Literatura) se folosesc divizionare de litere.

Existenta si utilizarea acestui instrument logic de lucru in fiecare biblioteca  asigura uniformitatea, precizia, rapiditatea si consecventa actului de prelucrare si organizare a colectiilor.

O etapa importanta in organizarea si aranjarea dupa criterii tematice este cea a alcatuirii cotei sistematic-alfabetice, cota care determina locul exact al publicatiei in rafturile bibliotecii.Ea este alcatuita din: 1) indicele de cota, un indice CZU prescurtat, preluat din Tabelul-schema de organizare-asezare sistematic-alfabetic alcatuit anterior (ex.. 33) si 2) semnul de autor, o prescurtare conventionala compusa din a) litera initiala a numelui autorului sau a primului cuvant din titlu, in cazul lucrarilor anonime sau cu mai multi de trei autori, si b) un numar de doua cifre extrase din Tabela de Autori (ex. A33). In manualele de specialitate

exista si alte reguli precise si recomandari de alcatuire a acestui element component din cota sistematic-alfabetica. In final, cele doua elemente ale cotei sistematic-alfabetice se reunesc sub forma unei fractii , care are la numarator indicele de cota, iar la numitor semnul de autor; cota se scrie pe doua randuri, cu sau fara linie orizontala despartitoare (ex. 33/A33) pe cotorul sau coperta cartii, pe pagina de titlu, pe fisele de catalog clasice sau descrierile digitale din bazele de date din calculator.

Dupa alcatuirea  Tabelului-schema si a cotei sistematico-alfabetice pasul urmator este aranjarea propriu-zisa a publicatiilor prelucrate in raft.

Pentru aceasta activitate exista cateva norme generale care se aplica: a) cartile se aranjeaza de la stanga la dreapta, de sus in jos si se oranduiesc in ordinea cotelor inscrise pe ele, conform indicilor (0, 1, 2 ,31, 32…) si semnelor alfa-numerice (A10, A22, A42,…); b) toate exemplarele din acelasi titlu, dar editii diferite, se aseaza in acelasi loc; c) pe fiecare polita de raft sau intre diviziunile cu achizitii semnificative de publicatii se lasa anticipat un spatiu liber de crestere de 25-30%; d) cand spatiile unor diviziuni este completat  (prin noi achizitii) sau redus (prin excluderi) se fac reamenajari partiale sau generale ale fondului de carte, respectand aceleasi principii. Exista si alte norme sau recomandari specifice in manualele de specialitate. Dintre ele amintim cateva referitoare la diviziunea sau cota dedicata literaturii : lucrarile separate ale unui autor se aseaza alfabetic; inaintea lor sau dupa se aseaza lucrarile de critica literara sau biografiile dedicate personalitatii lor, asezate dupa a doua litera din semnul de autor (ex. privind Liviu Rebreanu : 821.135.1/R35G (de la Gheran, N.), 821.135.1/R35M (de la Muthu, M., etc.). Aceeasi regula este recomandata si biografiilor dedicate personalitatilor din alte domenii de cunoastere ( de ex.: 53/E32H – de la Hawking, S., Visul lui Einstein…).

Inainte de demararea procesului de reamenajare a fondului de carte este bine sa se faca trierea si eliminarea lucrarilor uzate moral si fizic, cele care nu prezinta mult timp interes din partea utilizatorilor.

Odata initiat sau refacut, procesul tehnic de organizare-aranjare sistematico-alfabetic al fondului de publicatii in biblioteca este usor de intretinut, facilitand si din aceasta perspectiva accesul bibliotecarului sau utilizatorului la document.

Ioan P. ALEXA

Bibliografie consultata si recomandata:

–         Biblioteconomie: Manual.-Bucuresti: ABBPR, 1994;

–         Clasificarea zecimala universala: Manual si tabele pentru bibliotecile mici/CLINCA, Georgeta.-Bucuresti: ABBPR, 1991;

–         Manual de biblioteconomie pentru bibliotecile mici/PREDESCU, Constantin; CLINCA, Georgeta; CIOTLOS. Ion.-Bucuresti: ABBPR, 1993;

–         Organizarea colectiilor de biblioteca/CIORCAN, Marcel.-Cluj-Napoca: Casa Cartii de Stiinta, 2001.

***

Anexa : TABEL-SCHEMA DE ORGANIZARE -ARANJARE SISTEMATIC-ALFABETICA A PUBLICATIILOR LA RAFT  (Orientare generala)

0                   [CULTURA.STIINTA.PROGRES]

004               CALCULATOARE

02                 BIBLIOTECONOMIE

030               LUCRARI DE REFERINTA GENERALE

1                   [FILOSOFIE]

14 SISTEME FILOSOFICE

159.9 PSIHOLOGIE

16                 LOGICA

17                 MORALA

2                   [RELIGIE]

3                   [STIINTE SOCIALE]

31                  STATISTICA.DEMOGRAFIE.SOCIOLOGIE

32                  POLITICA

33                  ECONOMIE

34                  DREPT.STAT

35                  ADMINISTRATIE

36                  ASISTENTA SOCIALA

37                  EDUCATIE.INVATAMANT

39                  ETNOGRAFIE.FOLCLOR

5                    [STIINTE TEORETICE]

51                  MATEMATICA

52                  ASTRONOMIE

53                  FIZICA

54                  CHIMIE

55                  GEOLOGIE

56                  PALEONTOLOGIE

57                  BIOLOGIE

58                  BOTANICA

59                  ZOOLOGIE

6                    [STIINTE APLICATE]

61                  MEDICINA UMANA

619                MEDICINA VETERINARA

62                  INGINERIE.TEHNOLOGIE

63                  STIINTE AGRICOLE

630                SILVICULTURA

631                AGROTEHNICA

632                BOLI SI DAUNATORI ALE PLANTELOR

633                CULTURA PLANTELOR DE CAMP

634                 HORTICULTURA

635                 PLANTE DE GRADINA

636                 ZOOTEHNIE

637                 PRODUSE ALE ANIMALELOR DOMESTICE

638                 APICULTURA.SERICICULTURA

639                 VANATOARE.PESCUIT

64                   ECONOMIE CASNICA

65                   CONDUCERE.MANAGEMENT

66                   INDUSTRII CHIMICE

67/68              INDUSTRII SI MESERII DIVERSE

69                   CONSTRUCTII

7                      [ARTE]

71/72               SISTEMATIZARE.ARHITECTURA

73 SCULPTURA

74 DESEN.ARTE APLICATE

75 PICTURA

76 GRAFICA

77 FOTOGRAFIE.CINEMA

78 MUZICA

79 DIVERTISMENTE.JOC

796 SPORT.EDUCATIE FIZICA

8                      [LINGVISTICA.LITERATURA]

80 LINGVISTICA

811 LIMBI STRAINE

811.135.1 LIMBA ROMANA

82                    LITERATURA

82-93               LITERATURA PENTRU COPII SI TINERET

821                  LITERATURA UNIVERSALA

821.135.1        LITERATURA ROMANA

9                      [GEOGRAFIE.BIOGRAFIE.ISTORE]

90                    ARHEOLOGIE.PREISTORIE

91                    GEOGRAFIE

913(100)         GEOGRAFIE UNIVERSALA

913(4)             GEOGRAFIA EUROPEI

913(49)           GEOGRAFIA ROMANIEI

929                  BIOGRAFII COLECTIVE

930                 STIINTA ISTORIEI

94(100)           ISTORIE UNIVERSALA

94(4)               ISTORIA EUROPEI

94(498)           ISTORIA ROMANIEI

***

PS. Material publicat in Revista „BIBLIOTECA”, 16, nr. 7/2005, pp. 207-208 pentru „noua generatie” de bibliotecari…